鄂二师院数统学院 行[2013]2号
关于规范鄂二师院数学与统计学院文号以及对应印章
的管理规定
各办公室、系、部：
为使学院公文处理工作规范化、制度化，根据《国家行政机关公文处理办法》规定，结合鄂二师院以及数学与统计学院实际，特规范公文文号，通知如下：
发文文号由机关代字、年份、序号组成，机关代字一般由发文机关代字和发文机关主办文件的部门代字组成。
一、以学院党总支名义印发的公文，由学院党总支办公室负责统一编号发文，发文文号为“鄂二师院
数学与统计学院 党〔20××〕×号”；印章使用数统学院党总支公章。
二、以学院名义印发的公文，由学院综合办公室负责统一编号发文。学院名义印发的公文为：鄂二师院
数学与统计学院 行〔20××〕×号；印章使用数统学院公章。
三、以学院下属部门名义且具部门印的公文的发文字号，机关代字必须使用学院全称以及主办文件部门代字，具体如下：
1.学院学工办的发文字号为数学与统计学院学工〔20××〕×号；印章使用学工办部门印章。
2.学院分团委的发文字号为院数学与统计学院分团委〔20××〕×号；印章使用分团委印章。
3、系、部以及综合办、教学办不得单独行文，如有必要可通过学院名义行文。
4、学生会不得单独行文，如有必要可通过分团委名义行文。
四、所有行文必须由行文单位按档案管理要求留存纸质档和电子档备查。
本规定自通知下发之日开始实行，请各部门按照通知要求规范本部门发文文号，如有文号相同情况，以具印为准。
二〇一三年九月十二日
主题词：规范 公文文号以及对应印章 通知
学院办公室 2013年9月12日印发