各系、科室、研究所：
根据国家有关法规和学校实际情况，按照学校相关职能部门的具体要求，为切实维护数学与统计学院正常的教学、科研和生活秩序，保证学院师生员工生命和财产安全，营造安全、稳定、健康、和谐的育人环境，经学院党政联席会研究后，决定成立数学与统计学院安全专门机构，并建立一个良好的安全工作协作平台，特委托学院各系、科室、研究室负责人为所辖办公室的综合治理与消防安全工作责任人，具体内容如下：
一、成立专门的安全工作领导小组,具体人员及岗位设置如下：
组 长： 安中华、刘原
副组长： 李立亚、李海雄、肖海燕
组 员： 覃亮、张晶、刘程、淡珊、彭艳艳
二、成立分项安全管理责任小组，具体人员及岗位设置、职责如下：
1、 办公楼安全小组：
组长：覃亮
成员：淡珊、彭艳艳、
职责：A、办公室日常及节假日前的安全检查和隐患排除
B、担任学校安全信息员，月度安全报表填写上报
C、协调全面安全工作，做好上传下达工作
D、老师的安全教育工作
2、学生工作安全小组：
组长：张晶
成员：刘程、施凡
职责：A、学生安全信息员的选拔与管理
B、学生志愿组织“爱心护卫队”的管理
C、学生寝室的安全检查和大功率电器排查
D、学生日常安全教育和管理工作
E、节假日学生安全工作以及值班
F、完成学工部以及其他部门布置的学生安全工作
G、协助搞好学生实习、见习安全教育管理工作
H、其他相关工作
3、学生实习、见习安全小组
组长：李海雄
组员：参与实习、见习指导的教师以及辅导员、班导师
职责：A、学生实习、见习前的安全教育工作
B、学生实习、见习期间的安全防范工作
C、学生实习、见习期间突发事件的第一时间处理工作
D、其他相关工作
4、学生上课安全小组
组长：李立亚
组员：任课老师、班导师、辅导员
职责：A、学生到课情况及时通报
B、课堂突发事件的处置
C、任课老师到课情况检查
D、其他相关工作
三、成立突发事件应急小组，具体人员及岗位设置如下：：
组 长：安中华、刘原
副组长：李立亚、李海雄、肖海燕
内部事务组：覃亮、淡珊、彭艳艳
学生事务组：张晶、刘程、施凡、高芹
实习见习事务组：彭艳艳及各个实习见习点的指导老师、学生负责人
课堂事务组：淡珊及任课老师、各班班长、团支书
四、安全应急事务处理程序：
1、主要成员必须在事发第一时间赶到现场，如不能及时赶到也应该在赶赴的同时委托其他成员在第一时间赶到现场
2、现场处置要点：生命第一原则（抢救为首要任务），尽量保护现场原状（疏散围观人群），马上逐级上报，请求支援，用手机或其他机器采取事发现场的人证、物证信息（但不得随意挪动现 场）、必要时可马上和家长等相关人员实施联系、切忌扩大事态，做好现场维护，避免再次伤害事故发生。
3、在后期积极主动参与善后处理工作，注重保密工作，不传播、不乱断、不造谣，严格组织纪律和宣传纪律。
4、在没有获得学校相关职能部门的允许情况下，不得接受外界或者媒体的采访、问询、录像、录音。
各小组从文件下发日开始即开展工作，履行职责，严禁懈怠，恪尽职守，为打造一个安全祥和的学院努力工作。
湖北省消防协会全民防火中心联系人：廖利娟；移动电话13871140153；办公电话88033119.
数学与统计学院
2014年3月5日