湖北省人才中心
湖北省人才市场
高校毕业生户档托管服务指南
目 录
1、户档接收服务指南…………………… 第 2 页
2、人事档案管理办事指南……………… 第 5页
3、户籍管理办事指南…………………… 第8页
4、就业服务指南………………………… 第13页
5、后续服务指南………………………… 第14页
6、联系我们……………………………… 第16页
一、户档接收办事指南
（一）户口托管程序
1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位（须为武汉市的用人单位）加盖公章。
2、持用人单位盖章的《就业协议书》，到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接收专用章。如签订的是国企、事业单位或其它省市单位，用人单位须出具不接收户口、人事档案的证明原件或复印件。
3、将盖章后的《就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
4、提交落户审核材料：（1）《报到证》原件；（2）《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》原件（若提交《户口迁移证》落户的，须提供学历证明，请登录学信网打印）；（3）一寸免冠登记照片一张；（4）毕业证复印件、身份证复印件各一份；（5）在武汉就业的《就业协议书》原件或《劳动合同》复印件；（6）就业服务卡。（如因政策变化，则按新政策执行）
5、落户审核材料请于毕业当年的12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部，并领取《户口材料接收凭证》，逾期未按规定上交材料造成不能落户，责任自负。
重要提示：
①《高校毕业生就业协议书》中“用人单位上级主管部门”一栏由湖北省人才中心盖章。
②“就业协议书”户档接收一栏填写“湖北省人才中心”，地址填写“武汉市武昌区中南路14号”。
③毕业生领到《报到证》后，请核实报到单位是否为“湖北省人才中心”，如有误请尽快到学校就业指导中心更换《报到证》。
（二）人事档案托管程序
1、应届毕业生持《就业协议书》到湖北省人才中心（湖北省人才市场）高校毕业生就业服务部办理接收手续。
2、湖北省人才中心在《就业协议书》“用人单位上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。
3、毕业生持《就业协议书》或《人事档案及关系接收函》到学校就业指导中心办理《报到证》。
4、学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交湖北省人才中心托管。
5、成教、自考、电大、脱产、夜大等毕业生出具毕业证、身份证。 由我中心向有关单位、部门开具调档函，经我中心审查档案，确定材料齐全后，即时办理代理手续。
6、档案接收要求如下：
a、档案材料必须完整齐全，凡是人事档案材料不齐全的要补齐，再办理有关手续。
b、个人自带未密封盖章的档案不予接受。
c、档案是复印件的不予接受。
二、人事档案管理办事指南
（一）托管后人事档案主要服务项目
1、转正定级、核定工龄
计划招收的高校毕业生，在两年择业期内委托湖北省人才中心管理档案，自《报到证》报到日期满一年的，按政策规定办理转正定级、档案工资调整和工龄计算核定等相关手续。
2、申报专业技术职务
（1）申报对象
凡人事档案在湖北省人才中心管理的高校毕业生，本人及所在单位符合国家及我省有关申报专业技术职务条件的（具有国家教育部门认可的学历，从事相关专业技术工作达到相应年限，并经单位考核合格），均可申报。申报学历及年限：
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级别/学历 |
中专 |
大专 |
本科 |
硕士 |
博士 |
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员级 |
见习1年期满 |
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助理级 |
任员级满4年 |
见习1年期满再从事本专业2年 |
见习1年期满 |
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中级 |
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任助理级职务满4年 |
获得学位，从事本专业工作3年 |
学位获得后可初定中级 |
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高级 |
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任中级职务满五年 |
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（2）申报材料
1、在湖北人才网下载并双面打印《初聘专业技术职务呈报表》（附件1），认真填写并经工作单位审核盖章后，交湖北省人才中心；
2、提供身份证、毕业证、学位证复印件各一份（审原件）；
3、提交材料2月后，携带2张1寸登记照、身份证、缴费发票领证。
4、初级职称每月1-20日（工作日）申报，21-30日评审。评审通过后半年内请务必前来领证，过期不予保留。
另：中级、高级职称申报时间、申报条件以省职改办文件为准。具体政策及安排、表格下载请见湖北省人力资源和社会保障厅网站右侧“职称评定”专题专栏，或者登陆各行业主管厅、局网站查看。（3）评审、报批程序
人事档案在湖北省人才中心管理的高校毕业生，达到专业技术职称申报条件的可由单位或个人提出申请，由湖北省人才中心统一申报专业技术职务任职资格。
3、党组织关系管理
（1）党组织关系接收。由本人持所在学校的党委组织部门开具的《中国共产党组织关系介绍信》，到湖北省人才中心党委办理党组织关系接收手续，介绍信开具题头为：中共湖北省人才中心党委。
（2）党组织关系转出。挂靠在省人才中心党委的党员须携带“流动党员活动证”、身份证及由本人提交的转出申请函，到湖北省人才中心党委开具《中国共产党组织关系介绍信》，办理党组织关系转出手续。
（3）凡党组织关系在湖北省人才中心党委管理的，应按规定参加其所在支部或工作所在地党组织的组织生活，并按期缴纳党费。参加组织活动及缴纳党费情况均须记录在“流动党员活动证”上。
三、户籍管理办事指南
服务对象：户口托管在湖北省人才中心的人员
（一）借用常住户口
1、携带证件
【本人】携带身份证原件或毕业证原件即可。
【代办】①委托人和代办人双方的身份证原件及复印件。
②持委托人签名并加盖手印的《委托书》 （以上材料缺一不可）
备注：若身份证不方便出示或遗失，请携带以下证件原件之一：毕业证、学位证、驾照、护照、港澳通行证、结婚证等。
2、户口借出期限
户口借出时间不得超过60天。
特别提示：
若《常住人口登记表》遗失，须在公开发行的报纸上刊登《遗失声明》，然后持本人的《补办申请》、身份证及《遗失声明》到高校部办理补办手续。
（二）办理二代身份证
办理流程：
1、借出人才中心集体户口（请参照借用户口流程办理）
2、中南路街中南路派出所办理二代身份证
其他事项：
1、根据派出所办理二代证要求，对申领和换领、补领身份证的公民须增加登记指纹信息，故建议本人亲自办理二代身份证。
2、办理身份证的费用由派出所按有关规定收取。
3、中南路派出所咨询电话：027-88085711
（三）户口市外迁移
（以迁入地派出所流程为准，以下流程，仅作参考）
情形一：迁回原籍
A.两年择业期内（毕业两年内）办理流程
1、借出人才中心集体户口（请参照借用户口流程办理）
2、到中南路派出所办理《户口迁移证》
3、持《户口迁移证》在有效期内回原籍落户。（办理完《户口迁移证》可以直接到人才中心办理人才户口注销手续）
B.两年择业期外（毕业已超过两年）办理流程
1、借出人才中心集体户口（请参照借用户口流程办理）
2、到中南路派出所开具《户籍证明》
3、凭人才中心集体户口和《户籍证明》回原籍开具《户口准予迁入证明》
4、凭人才中心集体户口和《户口准予迁入证明》到中南路派出所开具《户口迁移证》，并在有效期内回原籍落户。（办理完《户口迁移证》可以直接到人才中心办理人才户口注销手续）
情形二：迁往外地非原籍（工作调动、夫妻投靠、购房等）
1、借出人才中心集体户口（请参照借用户口流程办理）
2、到中南路派出所开具《户籍证明》
3、凭人才中心集体户口和《户籍证明》回准迁入城市开具《户口准予迁入证明》
4、凭人才中心集体户口和《户口准予迁入证明》到中南路派出所开具《户口迁移证》，并在有效期内回准迁入城市落户。（办理完《户口迁移证》可以直接到人才中心办理人才户口注销手续）
情形三：升学（录取通知书必带）
1、借出人才中心集体户口（请参照借用户口流程办理）
2、凭录取通知书和人才中心集体户口到中南路派出所办理《户口迁移证》，并在有效期内回学校办理落户。（办理完《户口迁移证》可以直接到人才中心办理人才户口注销手续）
情形四：改派迁移
1、借出人才中心集体户口（请参照借用户口流程办理）
2、凭派遣至外地的《报到证》和人才中心集体户口到中南路派出所办理《户口迁移证》，并在有效期内回工作地办理落户。（办理完《户口迁移证》可以直接到人才中心办理人才户口注销手续）
（四）户口市内迁移
（以迁入地派出所流程为准，以下流程，仅作参考）
情形一：迁回原籍
1、借出人才中心集体户口（请参照借用户口流程办理）
2、到原户籍所在地派出所申请落户
3、到原籍所在地 区政务中心或区公安分局办理落户（落户后，持新户口到人才中心办理人才户口注销手续）
情形二：工作调动、夫妻投靠、购房、投亲靠友等
1、借出人才中心集体户口（请参照借用户口流程办理）
2、到迁入地派出所申请落户
3、到迁入地 区政务中心或区公安分局办理落户（落户后，持新户口到人才中心办理人才户口注销手续）
情形三：升学（录取通知书必带）
1、借出人才中心集体户口（请参照借用户口流程办理）
2、到学校保卫处办理落户手续
情形四：改派迁移
1、借出人才中心集体户口（请参照户口借用流程办理）
2、凭派遣至单位的《报到证》和人才中心集体户口到准迁入单位办理落户。（落户后，持新户口到人才中心办理人才户口注销手续）
（五）落户人员应履行的义务
1、严格遵守国家纪律法规，不得有违法违纪行为。
2、如单位、住所、婚姻状况、联系方式等变更，须在变更后的一个月内办理变更登记手续。
3、从湖北省人才中心转出人事档案关系时，应先办理户口关系迁移手续后（干部商调除外）。
4、协助调查有关事项时，应根据公安、人事等政府行政部门的要求，在规定的时间内到达湖北省人才市场或指定地点。
四、就业服务指南
湖北人才网（）是由湖北省人才中心建设的人才公共服务专业网站，集合了人事人才政策发布、人才供求信息检索、人才电子简历注册、人才资讯查询等多项就业服务功能，目前日均点击量已突破3万人次。
（一）湖北省人才市场每年举办的现场人才招聘会55场，网络招聘会9场。具体安排请登陆湖北人才网（）。
（三）户档托管在本中心可优先将个人信息录入湖北人才数据库系统，供用人单位查询甄选。
1、登录湖北人才网，进入“个人会员”栏目注册登记。登记后的毕业生将被5000余家网络会员单位直接检索，从而获得就业机会。
2、推荐到沿海经济发达地区就业。湖北省人才中心（湖北省人才市场）与全国经济十强县（市、区）人才中心共同组建了中国“10+1”人才联盟，与江苏昆山、武进、江阴、张家港、常熟、太仓，广东顺德、南海，浙江萧山、绍兴等“长三角”、“珠三角”发达地区保持着长期友好的合作关系，可向这些区域推荐各类人才。
（四）就业见习服务。湖北省离校未就业高校毕业生，进入经人力资源和社会保障部门认定的见习基地，享受政府补贴，在见习岗位上进行3至6个月的全日制见习，积累工作经验，提高就业能力的制度。见习期间，见习基地与见习人员签订就业见习协议，由政府给予相应补贴。报名详情请见：jx.jobhb.com.
五、后续服务指南
《单身/未婚证明》
◆基本程序：
1、借出人才中心集体户口（请参照户籍管理办事指南借用户口流程办理）
2、携本人户口、身份证、近期登记彩照（两张）前往武昌区民政局办理。（若委托他人代办，须带公证处公证过的委托书。）
◆地址：武昌区螃蟹甲凤凰大厦。
《结婚证》
◆基本程序：
1、借出人才中心集体户口（请参照户籍管理办事指南借用户口流程办理）
2、携双方户口、身份证、双方合影彩照（三张）前往武昌区民政局办理。
◆地址：武昌区螃蟹甲凤凰大厦
户口相关证件办理地点：
（1）办理二代身份证、户口迁移：
中南路街中南路派出所（中南二路七医院旁）
（2）办理结婚证、开具未婚证明：
武昌区民政局（武昌区小东门螃蟹甲）
（3）办理护照、签证：
武汉市公安局出入境管理处部分地址及电话：
①武昌区政务服务中心：武昌区临江大道59号
联系电话：027-88922223
②江南受理中心：洪山区珞瑜路561号珞瑜路东新管委会一楼（武汉科技会展中心）
联系电话：027-85393814
③武汉市民之家：金桥大道117号 027-12580
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办公地址：武汉市武昌区中南路14号发展大厦四楼
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