鄂二师院数统学院 党[2014]3号
根据学校《2014年迎新工作通知》的有关精神，学院为了做好2014年新生报到的迎新工作，给新生提供一个良好的入学环境，向新生、家长及全校师生展示数学与统计学院以人为本、团结高效的良好形象。结合我院实际情况，特制定本工作方案。
一、成立数学与统计学院迎新工作领导小组
组 长：安中华 刘 原
副组长：李立亚 李海雄 肖海燕
成 员：屈力进 苏小芳 吴新林 郭卫娟 肖模艳
张 晶 覃 亮 淡 珊 刘 程 施 凡
彭艳艳 瞿 赟
二、构建迎新组织机构及分工
１、新生报到组
组长：张 晶
成员：施 凡 学生志愿者若干
负责2014年学院迎新展版的设计和制作工作；新生报到单的发放，录取通知书的收取及新生缴费的引导工作；绿色通道的办理等工作。
２、志愿者服务组
组长：刘 程
成员：学生志愿者若干
负责学生干部、学生志愿者的培训和管理工作；引导新生办理报到手续后的行李寄存管理工作；新生进寝室的引导工作；学生武汉通的发放工作。
３、入学教育组
组长：李海雄
成员：各教学、系主任
负责新生开学典礼专业介绍等工作。
４、学籍核查组
组长：淡 珊
成员：彭艳艳
负责学籍核查和相关工作。
５、综合协调组
组长：覃 亮
成员：瞿 赟
整个招新过程中的新闻宣传报道和图片采集工作；负责迎新工作人员、学生青年志愿者盒饭的后勤服务等工作。
三、工作要求
1、各组要按以上分工，认真组织落实，主动工作，各司其职，确保今年迎新工作顺利完成。
2、各组的工作人员要以热忱的态度、周到的服务迎接新生、接待家长，做到精心组织、服务周到、协调一致，让新生满意，让家长放心。
3、迎新工作人员要准时到岗，坚守岗位，佩带工作证，着装整洁，举止得体，展示本院风貌，自觉维护学院形象。
4、各组要根据学院总体布置制定本组迎新工作计划，明确任务、责任到人，确保迎新各项工作的顺利开展。
数学与统计学院党总支
二〇一四年九月一日