数学与经济学院行政办公会议是学院领导听取和分析学院各办公室工作情况汇报，实施工作进度监督，并对行政工作重要事项进行研究和决策的例行工作会议。为保障会议科学化、规范化，根据本院实际情况，特制定本会议制度。
一、会议召开
1、会议时间：每月第一周的星期二中午1:30召开，如遇特殊情况，由院长决定提前或者推迟召开，具体开会时间由综合办主任提前一天在学院行政讨论组中通知。
2、参会人员：院长、书记、副书记、副院长、所有本学院行政人员出席。根据会议内容，可要求系部主任等相关人员参会，具体参会人员由学院党政联席会议确定。
3、会议主持人：院长或院长委托的其他学院领导。
4、会议通知：综合办主任提前一天在学院行政讨论组中通知,或在学院办公群中通知相关人员参会。
5、会议记录：由学院综合办主任认真做好会议记录，并经学院院长书记签字后存档。
6、行政办公会议由应出席人员达半数以上方可进行。
二、议事范围
1、议题确定
⑴ 主要议题为学院日常工作情况和工作计划。
⑵ 其它特别议题由党政联席会议或院长与相关领导研究确定。
⑶ 其他会议成员可以事先向院长提出特别议题，由院长与相关领导协商后确定是否上会。
⑷ 确定上会的特别议题及需要讨论的材料，原则上由特别议题提出者提前1—2天通知参加会议人员， 以便提前做好议事准备。会前，参会成员要充分调研，广泛征求群众意见。
2、议事的范围
⑴ 学习上级有关会议、指示和文件精神。
⑵ 贯彻和落实学院党政联席会议决定的需由行政办公会议办理的事项；形成提交学院党政联席会议讨论的重要行政工作方案。
⑶ 由各办公室负责人汇报各自近期工作进展情况、工作计划和工作中取得的成绩以及遇到的困难。
⑷ 听取每位行政人员的近期工作汇报，答复其请示事项。
⑸ 遇重大问题，由党政联席会议讨论确定。
三、会议准备
1、每位行政人员在会议召开前要提前做好汇报工作提纲。
2、因故不能出席会议时，应将个人汇报提案以书面形式交给相应办公室负责人代为叙述，办公室负责人应向其通报有关会议情况和决议。
四、会议进行
1、学院行政办公会议应按照预先确定的发言次序依次进行。
2、会议发言紧密围绕自身工作，畅所欲言，明确表态。
3、在充分讨论、集思广益的基础上，由院长做出决定。
五、会议纪律
1、出席人员和列席人员应按要求准时到会，因故不能到会人员，应事先向院长报告并获得批准。
2、无特殊情况，会议期间与会人员应关闭手机，不接待来访，不处理其他公务。
3、对于会议的研究、决策过程，任何与会人员个人无权向会外任何人员泄密。
六、会议决定落实
1、学院综合办负责对会议过程进行记录存档，并将会议主要内容按附表格式，经院长签字后以照片形式公告在学院工作群中。
2、凡经学院行政办公会议决定的事项，必须坚决执行，各办公室或个人不得以任何理由推诿、拖延或拒绝执行，并由院长书记负责督促落实。
七、本制度由学院综合办负责解释。
八、本制度经教代会讨论通过之日开始实施。
附表：
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湖北第二师范学院 数学与经济学院 |
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记 录 表 |
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部门： |
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时间 |
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主题 |
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参加人员 |
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内容记录 |
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总结 |
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注：可以加页记录。