各学院、有关单位：
按照《湖北省科技计划项目管理办法》和《湖北省科技计划项目管理规程（试行）》规定，现将2018年度省科技计划项目验收工作通知如下：
一、验收方式
2018年项目验收由省高新技术发展促进中心（以下简称“高新中心”）负责组织，原则上重大项目进行现场验收，其他项目进行结题验收，具体项目验收方式见附件1。
二、验收程序
1、项目负责人根据计划类别认真填写《湖北省科技计划项目验收申请表》（以下简称《验收申请表》）、《湖北省科技计划项目验收执行情况报告》（以下简称《项目执行报告》）。
2、学校科研处组织专家、专人对照项目任务书，认真审查《项目执行报告》，并在《验收申请表》上签字盖章。
3、学校科研处将加盖公章的《验收申请表》、《项目执行报告》纸质材料报送至高新中心（现场验收的提交1份，结题验收的提交5份）。
4、高新中心对验收材料进行审核，对通过材料审核的项目开展现场验收或结题验收。
对现场验收的项目，高新中心组织专家到项目承担单位，通过听取项目执行情况报告、考察项目实施现场、质询讨论形成验收意见；对结题验收的项目，高新中心分领域组织专家进行集中评审验收。
5、验收通过的项目负责人从科技计划项目申报系统在线填报《湖北省科技计划项目验收证书申请表》，上传《项目执行报告》PDF文件；高新中心上传《专家意见表》，主管处室审核并打印证书，计划处盖章发放。
三、验收时间
现场验收项目根据省科技厅高新中心验收工作通知时间准备，其他类项目验收材料于2018年9月13日前提交至科研处。
四、相关要求
1．承担单位应按期开展项目验收，如不能按期开展验收，应在项目截止日期前3个月内向省科技厅责任处室提交延期验收申请，项目延期验收最多可申请两次，每次延期验收不得超过半年；如未提供说明且不按期提出验收申请，该项目视为验收不通过。
2．项目进度超前的承担单位可提前申请验收，项目执行期为两年以内（含两年）的项目，最多可提前半年验收；项目执行期为两年以上的项目，最多可提前一年验收。
3．项目实施期间至少要在湖北省科技报告系统上提交1份符合相关规定要求的科技报告，否则不予验收（流程见附件）。
4.湖北省重大科技创新计划项目专项审计报告应在湖北省2018年政府采购会计、审计服务供应商名单里选取，并严格按审计报告范本出具（见附件）。
5．为提高工作效率，后期验收将改为线上进行，具体验收程序由高新中心另行通知。
五、联系人及联系电话
联系人及地址：姚勇、行政楼245
联系电话：027-87943526
科研处
2018年6月4日